De ontdekkingstocht langs nieuwe ontwikkelingen in het kader van Web 2.0 heb ik zeer interessant en leerzaam gevonden. Een aantal dingen ga ik wellicht gebruiken, andere dingen boeien me persoonlijk minder en ik vraag me af hoe interessant ze zijn voor ons als organisatie of als DIV-afdeling.
Het eerste belangrijke dat ik met de 23 dingen heb opgestoken was wat-dat-allemaal-is, bloggen, RSS, social tagging, dat soort dingen. Grofweg wist ik het wel, maar zeer nuttig om er eens zelf mee bezig te moeten - meestal laat ik uit tijdgebrek dit soort onderzoekingen achterwege.
Ik heb ook een aantal interessante blogs gevonden. Zoals bijvoorbeeld die van Inge Angevaare, een oud-collega van me, die ik in persoon niet heel interessant vond maar die wel over interessante zaken blogt. Zaken die ik vanuit mijn vakgebied graag wil weten of zelfs moet weten, worden nu op een eenvoudig presenteerblaadje aangereikt.
Los daarvan vind ik het ook interessant om te discussiëren - of misschien zelf eens wat langer stil te staan bij - de toekomst van het DIV-vak. Mij lijkt veel werk van wat er nog bij ons in het bedrijf gedaan wordt, automatiseerbaar. De specifieke kennis die een DIV-er heeft wordt steeds minder noodzakelijk, ook door onderwerpen als social tagging en dat soort zaken. Het archiefwettelijk kader waar wij in werken, vereist het een en ander, maar ook het automatisch toekennen van metadata aan een registratie (bv. doordat op dossierniveau al metadata is toegekend) zal steeds sneller en eenvoudiger te realiseren zijn. Dit soort discussies en ontwikkelingen vinden toch juist ook veel plaats via het web.
Omdat ik het zo interessant vond wat we hier leren en vind dat wij als DIV-afdeling minstens een idee moeten hebben wat het allemaal is, heb ik de 23 archiefdingen ook doorgestuurd binnen de afdeling, met de tip daar eens wat tijd aan te besteden. Het werd redelijk enthousiast ontvangen, hoewel het bij ons, net als bij veel andere DIV-afdelingen, vrij triest gesteld is met Web 2.0: dat is toch echt het vak van de communicatieafdeling bij ons.
23-Archiefdingen was voor mij een zeer leerzame ervaring en een reality check: als halve ICT-er moet ik me toch schamen dat ik weinig wist van dit soort nieuwe ontdekkingen.
dinsdag 12 april 2011
# 21 - Archief 2.0 en de toekomst van archieven
Meedenken en discussiëren over wat de toekomst van archieven is, is mij nog een brug te ver. Ik kan slecht inschatten in hoeverre wij werk aan het doen zijn dat over een aantal jaren niet meer nodig is. Ik vind de 23 Archiefdingen heel interessant en ben heel blij dat ik de tijd heb genomen om eens bij al die moderne ontwikkelingen rond te snuffelen. En, zoals regelmatig in mijn berichten terugkomt, ik schaam me een beetje - als halve ICT-er - dat ik me nog niet eerder in dit soort zaken heb verdiept.
Ik ben er wel van overtuigd dat al dat papieren gebeuren binnen ons waterschap maar ook bij andere overheidsinstellingen over een aantal jaren uitgestorven zal zijn. Hoeveel dat aantal jaren is, daar laat ik me liever niet over uit. Afkomstig uit de hoek van de digitale duurzaamheid, ben ik er van overtuigd dat we de problemen die samenhangen met digitaal lang bewaren, het hoofd kunnen bieden. We moeten daar meer voor gaan samenwerken - na deze cursus naar mijn mening het liefst ook via sociale netwerken - en oplossingen zoeken niet voor onszelf, maar in groepen - samen sta je sterk. We hoeven niet allemaal zelf, individueel als organisatie, het wiel op dit gebied opnieuw uit te vinden. Beter kunnen we de kennis op regionaal niveau bundelen en gezamenlijk gebruik maken van die kennis. Welk beter medium dan een sociaal medium voor dit doel?
Ik ben er wel van overtuigd dat al dat papieren gebeuren binnen ons waterschap maar ook bij andere overheidsinstellingen over een aantal jaren uitgestorven zal zijn. Hoeveel dat aantal jaren is, daar laat ik me liever niet over uit. Afkomstig uit de hoek van de digitale duurzaamheid, ben ik er van overtuigd dat we de problemen die samenhangen met digitaal lang bewaren, het hoofd kunnen bieden. We moeten daar meer voor gaan samenwerken - na deze cursus naar mijn mening het liefst ook via sociale netwerken - en oplossingen zoeken niet voor onszelf, maar in groepen - samen sta je sterk. We hoeven niet allemaal zelf, individueel als organisatie, het wiel op dit gebied opnieuw uit te vinden. Beter kunnen we de kennis op regionaal niveau bundelen en gezamenlijk gebruik maken van die kennis. Welk beter medium dan een sociaal medium voor dit doel?
maandag 11 april 2011
# 20 - Footnote, een sociaal archiefnetwerk
Het is een geweldige site met een business intelligence waar je volgens mij stijl van achterover slaat (of ze hebben gewoon à la google een "way get" opdracht gegeven en alles naar zich toegehaald), maar het sociale zie ik even niet. Ik vraag me af wie of wat er achter deze site zit - je moet vrij vlot gaan betalen, er zit vast een commercieel iets achter? Wederom voor een doelgroep waar ik in elk geval niet toe behoor.
# 19 - Genealogie 2.0
Ook hier heb ik helemaal niets mee. Mijn vader was een fervent amateurgenealoog en hij zou dit fantastisch hebben gevonden. Maar ik zie werkelijk niet wat een waterschap hier mee kan.
# 18 - Catalogiseer je boekenkast met LibraryThing
Hier heb ik helemaal niets mee. Kom toch van de Koninklijke Bibliotheek, je zou zeggen....maar hoewel ik mijn boekenkast keurig op alfabet heb ingedeeld thuis, heb ik helemaal niets met dit gebruik voor ons waterschap. Zie ik het nut niet of is dit toch echt meer voor leuk thuisgebruik en fanatieke lezers (waar ik mezelf overigens wel onder schaar) die ook nog tijd hebben en er plezier aan hebben dit samen te delen?
# 17 - Sociale netwerken en wat er in te doen is
Hoera, eindelijk een onderwerp dat ik al wel heb uitgeplozen. Een maand of twee geleden begonnen op Linked In, want dat vonden collega's zo'n goed plan en echt iets voor mij, en dat blijkt ook waar te zijn. Daarvóór wel op Hyves gegaan. Ook al op aandringen van anderen. Moeders van school, die samen dingen wilden gaan afspreken. Ik bleek niet bepaald een hyver te zijn; is mij te veel gericht op lagere- en middelbare school vriendschappen en erg gericht op zoveel mogelijk vrienden 'scoren'. Linked In vind ik wel leuk en voegt echt wat toe voor mij. Collega's die ik al twintig jaar niet heb gesproken en waar zich leuke gesprekken ontwikkelen. Maar ook huidige collega's: netwerken en dingen samen doen, en dan via de digitale weg. Heel goed!
# 14 - Spelen in de zandbak van de 23 Archiefdingen wiki
Het is een beetje een lege zandbak of heb ik niet goed genoeg gekeken? Wel kun je hieruit leren dat het allemaal niet ingewikkeld hoeft te zijn, zo'n wiki bouwen. Goed onthouden voor de toekomst: http://pbworks.com/, voor het makkelijk aanmaken van een wiki.
# 13 - Ontdek wiki’s en hoe archieven ze kunnen toepassen
Wow, de Archief-wiki is wel een hele nuttige Wiki. Schaam me weer dat ik er nog nooit van had gehoord. Heb hem meteen aan mijn favorieten toegevoegd. Ik ken trouwens de Wiki's in het onderwijs wel een beetje, mijn kinderen doen bijvoorbeeld veel met Wikikids. Ook een mooi initiatief.
Volgens mij zijn wij ook binnen de archiefwereld niet heel sterk in het delen van kennis en informatie. Wiki's zijn daar een mooie mogelijkheid voor. Nu werkt het bij mij, bij ons, maar ook bij de mensen die ik er over spreek veelal zo dat je toevallig iemand kent die iets weet over ...? noem het maar, een onderwerp waar je meer over wilt weten. Hoe doen ze het elders, met zaakgericht werken, met Sharepoint, de ervaringen met het DMS, stop je PD's of grote tekeningen ook in je DMS, dat soort vragen. Dringend tijd dat we dat meer met elkaar gaan delen en niet alleen toevallig via de mensen die we toevallig kennen. Netwerken op een hoger niveau!
Volgens mij zijn wij ook binnen de archiefwereld niet heel sterk in het delen van kennis en informatie. Wiki's zijn daar een mooie mogelijkheid voor. Nu werkt het bij mij, bij ons, maar ook bij de mensen die ik er over spreek veelal zo dat je toevallig iemand kent die iets weet over ...? noem het maar, een onderwerp waar je meer over wilt weten. Hoe doen ze het elders, met zaakgericht werken, met Sharepoint, de ervaringen met het DMS, stop je PD's of grote tekeningen ook in je DMS, dat soort vragen. Dringend tijd dat we dat meer met elkaar gaan delen en niet alleen toevallig via de mensen die we toevallig kennen. Netwerken op een hoger niveau!
# 12 - Tagging en Social bookmarking (Delicious)
Ik heb geoefend met tagging bij Google Image labeler. Dit ging wel heel snel, binnen twee minuten krijg je een paar plaatjes en moet je zoveel mogelijk tags geven. Zo snel denk ik kennelijk niet. Maar we horen bij de topscoorders van de dag (je doet het met een willekeurige partner) dus we deden het niet slecht. Mijn partner had een hoop logische labels waarvan ik achteraf dacht: tuurlijk, waarom heb ik die niet toegevoegd?
Sites als ikweetwatditis.nl vind ik trouwens erg nuttig: zo put je uit het gezamenlijk geheugen en de gezamenlijke kennis van mensen. Dat zou, op zeer beperkte schaal, wellicht voor overheidsinstanties ook kunnen werken. Eens even laten zakken!
Sites als ikweetwatditis.nl vind ik trouwens erg nuttig: zo put je uit het gezamenlijk geheugen en de gezamenlijke kennis van mensen. Dat zou, op zeer beperkte schaal, wellicht voor overheidsinstanties ook kunnen werken. Eens even laten zakken!
# 11 - Schrijf een posting over jouw visie op Web 2.0
Weblogs en RSS-feeds, online aankondigingen, You Tube ... volgens mij werkt het bij ons in de organisatie net als bij vele andere: dat is het terrein van Communicatie en daar zijn wij als DIV helemaal niet bij betrokken. De handen van onze DIV-afdeling zijn ook zo vol dat ik ook niet de neiging heb me daar nu direct mee te gaan bemoeien. Maar voor mij is deze oefening zeer nuttig: ik heb me altijd uit een soort recalcitrantie verre gehouden van moderne ontwikkelingen als Web 2.0, vind - of eigenlijk vond - alles waar 2.0 achter stond een hoop interessantdoenerij, maar mijn mening daarover verandert hard door deze oefening.
Ik kan nog niet goed verzinnen waar wij, als archief-afdeling, met maar een beperkte interface met de burger als organisatie, deze moderne ontwikkelingen goed voor kunnen gebruiken. Ik merk dat ook aan onze afdeling Communicatie: de afstand tussen ons als waterschap en de burger is een stuk groter dan bij bijvoorbeeld een gemeente, die toch een stuk directer en frequenter met de burger te maken hebben - en andersom.
Ik kan nog niet goed verzinnen waar wij, als archief-afdeling, met maar een beperkte interface met de burger als organisatie, deze moderne ontwikkelingen goed voor kunnen gebruiken. Ik merk dat ook aan onze afdeling Communicatie: de afstand tussen ons als waterschap en de burger is een stuk groter dan bij bijvoorbeeld een gemeente, die toch een stuk directer en frequenter met de burger te maken hebben - en andersom.
# 10: Google Docs
Wow, nooit geweten dat het zo eenvoudig is om met Google Docs documenten te delen. Ik ben wel een beetje achtergebleven op mijn gebied hoor!
https://docs.google.com/#home
Ik zie hier wel mogelijkheden voor binnen het waterschap. Wij krijgen nogal eens vragen over versiebeheer, dat binnen ons DMS beperkt is; het is niet mogelijk tegelijkertijd aan een document te werken, terwijl dat soms wel nodig is. Bijvoorbeeld als door tijd gedwongen een aantal mensen hun eigen expertise op een document moeten loslaten - een financiële man, een hydroloog, etc. Dit hoeft elkaar volgens mij niet te bijten maar toch is dat niet mogelijk binnen Decos. Dus misschien is Google Docs daar een mooie oplossing voor. Het past natuurlijk sowieso erg goed bij Het Nieuwe Werken omdat je hiermee automatisch tijd- en plaatsonafhankelijke toegang hebt tot altijd de meest recente versie van een document.
https://docs.google.com/#home
Ik zie hier wel mogelijkheden voor binnen het waterschap. Wij krijgen nogal eens vragen over versiebeheer, dat binnen ons DMS beperkt is; het is niet mogelijk tegelijkertijd aan een document te werken, terwijl dat soms wel nodig is. Bijvoorbeeld als door tijd gedwongen een aantal mensen hun eigen expertise op een document moeten loslaten - een financiële man, een hydroloog, etc. Dit hoeft elkaar volgens mij niet te bijten maar toch is dat niet mogelijk binnen Decos. Dus misschien is Google Docs daar een mooie oplossing voor. Het past natuurlijk sowieso erg goed bij Het Nieuwe Werken omdat je hiermee automatisch tijd- en plaatsonafhankelijke toegang hebt tot altijd de meest recente versie van een document.
vrijdag 1 april 2011
# 5 - vervolg RSS
Leuk hoor, die link naar algemene archief-blogs van 23 dingen. Maar die link doet het (nu even) niet. Het wordt denk ik tijd om weekend te vieren, het lukt allemaal niet meer. Heb wel mijn profiel aangepast inmiddels. Stop daar nog wel es wat meer tijd in, maar voor nu is het even oké. Foto erbij, dan weten anderen ook zeker dat ze de goeie voor zich hebben. Vind dat zelf op linked in ook altijd vervelend, als ik eigenlijk niet weet of ik gevonden heb wie ik zoek, omdat er geen foto bij staat. Laat staan Hyves...
# 4 - RSS feeds continued
# 3 - RSS-feeds
Geen idee of ik het veel ga gebruiken, maar ik kan me er de lol wel van voorstellen. Lijkt erg op de startpagina van mijneigenfavorieten.nl, die we vorig jaar hebben aangemaakt voor module 2.4. Al doende realiseer ik me dat ik me gewoon nooit tijd gun voor dit soort ontwikkelingen, en het dan, omdat ik dat wat stom vind, zelf afdoe als het erover gaat als moderne onzin en 'wat voegt dat nou toe'. Maar ja, misschien ben ik in een psychologische en licht zelf-bestraffende bui doordat ik ook bezig ben met het werkstuk voor Conflicthantering.
# 3 - Jezelf vindbaar maken
Geinig, net het formulier ingevuld om te zorgen dat ik ook door andere bloggers gevonden kan worden. Ook eens even kijken of er al klasgenoten actief zijn. Misschien nog wel niet, we hebben gister de opdracht pas gekregen.
# 2 - Blogspot aangemaakt
Hoera, het is gelukt, ik ben een blogger geworden. Het viel mee, was bij 23-archiefdingen al verder dan ik dacht, dus als de rest ook zo soepel gaat...
Vind het leuk om dit te bekijken en te lezen en te doen, maar vraag me wel af...ik ben wat allergisch voor alles wat "2.0" is, vind het zo'n onzin-term. Maar dat betekent natuurlijk niet dat het inhoudelijk dan ook maar onzin is....
Vind het leuk om dit te bekijken en te lezen en te doen, maar vraag me wel af...ik ben wat allergisch voor alles wat "2.0" is, vind het zo'n onzin-term. Maar dat betekent natuurlijk niet dat het inhoudelijk dan ook maar onzin is....
Abonneren op:
Posts (Atom)