Evaluatie van De Dingen

De ontdekkingstocht langs nieuwe ontwikkelingen in het kader van Web 2.0 heb ik zeer interessant en leerzaam gevonden. Een aantal dingen ga ik wellicht gebruiken, andere dingen boeien me persoonlijk minder en ik vraag me af hoe interessant ze zijn voor ons als organisatie of als DIV-afdeling.

Het eerste belangrijke dat ik met de 23 dingen heb opgestoken was wat-dat-allemaal-is, bloggen, RSS, social tagging, dat soort dingen. Grofweg wist ik het wel, maar zeer nuttig om er eens zelf mee bezig te moeten - meestal laat ik uit tijdgebrek dit soort onderzoekingen achterwege.
Ik heb ook een aantal interessante blogs gevonden. Zoals bijvoorbeeld die van Inge Angevaare, een oud-collega van me, die ik in persoon niet heel interessant vond maar die wel over interessante zaken blogt. Zaken die ik vanuit mijn vakgebied graag wil weten of zelfs moet weten, worden nu op een eenvoudig presenteerblaadje aangereikt.

Los daarvan vind ik het ook interessant om te discussiëren - of misschien zelf eens wat langer stil te staan bij - de toekomst van het DIV-vak. Mij lijkt veel werk van wat er nog bij ons in het bedrijf gedaan wordt, automatiseerbaar. De specifieke kennis die een DIV-er heeft wordt steeds minder noodzakelijk, ook door onderwerpen als social tagging en dat soort zaken. Het archiefwettelijk kader waar wij in werken, vereist het een en ander, maar ook het automatisch toekennen van metadata aan een registratie (bv. doordat op dossierniveau al metadata is toegekend) zal steeds sneller en eenvoudiger te realiseren zijn. Dit soort discussies en ontwikkelingen vinden toch juist ook veel plaats via het web.

Omdat ik het zo interessant vond wat we hier leren en vind dat wij als DIV-afdeling minstens een idee moeten hebben wat het allemaal is, heb ik de 23 archiefdingen ook doorgestuurd binnen de afdeling, met de tip daar eens wat tijd aan te besteden. Het werd redelijk enthousiast ontvangen, hoewel het bij ons, net als bij veel andere DIV-afdelingen, vrij triest gesteld is met Web 2.0: dat is toch echt het vak van de communicatieafdeling bij ons.

23-Archiefdingen was voor mij een zeer leerzame ervaring en een reality check: als halve ICT-er moet ik me toch schamen dat ik weinig wist van dit soort nieuwe ontdekkingen.

# 21 - Archief 2.0 en de toekomst van archieven

Meedenken en discussiëren over wat de toekomst van archieven is, is mij nog een brug te ver. Ik kan slecht inschatten in hoeverre wij werk aan het doen zijn dat over een aantal jaren niet meer nodig is. Ik vind de 23 Archiefdingen heel interessant en ben heel blij dat ik de tijd heb genomen om eens bij al die moderne ontwikkelingen rond te snuffelen. En, zoals regelmatig in mijn berichten terugkomt, ik schaam me een beetje - als halve ICT-er - dat ik me nog niet eerder in dit soort zaken heb verdiept.

Ik ben er wel van overtuigd dat al dat papieren gebeuren binnen ons waterschap maar ook bij andere overheidsinstellingen over een aantal jaren uitgestorven zal zijn. Hoeveel dat aantal jaren is, daar laat ik me liever niet over uit. Afkomstig uit de hoek van de digitale duurzaamheid, ben ik er van overtuigd dat we de problemen die samenhangen met digitaal lang bewaren, het hoofd kunnen bieden. We moeten daar meer voor gaan samenwerken - na deze cursus naar mijn mening het liefst ook via sociale netwerken - en oplossingen zoeken niet voor onszelf, maar in groepen - samen sta je sterk. We hoeven niet allemaal zelf, individueel als organisatie, het wiel op dit gebied opnieuw uit te vinden. Beter kunnen we de kennis op regionaal niveau bundelen en gezamenlijk gebruik maken van die kennis. Welk beter medium dan een sociaal medium voor dit doel?

# 20 - Footnote, een sociaal archiefnetwerk

Het is een geweldige site met een business intelligence waar je volgens mij stijl van achterover slaat (of ze hebben gewoon à la google een "way get" opdracht gegeven en alles naar zich toegehaald), maar het sociale zie ik even niet. Ik vraag me af wie of wat er achter deze site zit - je moet vrij vlot gaan betalen, er zit vast een commercieel iets achter? Wederom voor een doelgroep waar ik in elk geval niet toe behoor.

# 19 - Genealogie 2.0

Ook hier heb ik helemaal niets mee. Mijn vader was een fervent amateurgenealoog en hij zou dit fantastisch hebben gevonden. Maar ik zie werkelijk niet wat een waterschap hier mee kan.

# 18 - Catalogiseer je boekenkast met LibraryThing

Hier heb ik helemaal niets mee. Kom toch van de Koninklijke Bibliotheek, je zou zeggen....maar hoewel ik mijn boekenkast keurig op alfabet heb ingedeeld thuis, heb ik helemaal niets met dit gebruik voor ons waterschap. Zie ik het nut niet of is dit toch echt meer voor leuk thuisgebruik en fanatieke lezers (waar ik mezelf overigens wel onder schaar) die ook nog tijd hebben en er plezier aan hebben dit samen te delen?

# 17 - Sociale netwerken en wat er in te doen is

Hoera, eindelijk een onderwerp dat ik al wel heb uitgeplozen. Een maand of twee geleden begonnen op Linked In, want dat vonden collega's zo'n goed plan en echt iets voor mij, en dat blijkt ook waar te zijn. Daarvóór wel op Hyves gegaan. Ook al op aandringen van anderen. Moeders van school, die samen dingen wilden gaan afspreken. Ik bleek niet bepaald een hyver te zijn; is mij te veel gericht op lagere- en middelbare school vriendschappen en erg gericht op zoveel mogelijk vrienden 'scoren'. Linked In vind ik wel leuk en voegt echt wat toe voor mij. Collega's die ik al twintig jaar niet heb gesproken en waar zich leuke gesprekken ontwikkelen. Maar ook huidige collega's: netwerken en dingen samen doen, en dan via de digitale weg. Heel goed!

# 14 - Spelen in de zandbak van de 23 Archiefdingen wiki

Het is een beetje een lege zandbak of heb ik niet goed genoeg gekeken? Wel kun je hieruit leren dat het allemaal niet ingewikkeld hoeft te zijn, zo'n wiki bouwen. Goed onthouden voor de toekomst: http://pbworks.com/, voor het makkelijk aanmaken van een wiki.